Wat is een documentenportaal?

Een documentenportaal is een beveiligde online omgeving waarin u, zoals het woord al zegt, documenten kunt delen. Alleen mensen die u als eigenaar toegang geeft, kunnen gebruik maken van dit portaal. Dit kan door gebruik van wachtwoorden of andere inlogmethoden. De gebruikers van het portaal kunnen documenten delen, vinden en eventueel bewerken. En u als hoofdbeheerder bepaalt precies wie welk document te zien krijgt. Zo kan er met een simpele klik een aantal documenten met een bepaalde groep mensen gedeeld worden. Zoals een specifieke afdeling van het personeel, klanten of collega’s. Het delen van documenten en informatie via een portaal brengt twee grote voordelen met zich mee.

• Veiligheid: u deelt informatie versleuteld en alleen zichtbaar voor de personen waar het voor bestemd is.
• Gemak: u bespaart tijd kosten door handmatige handelingen te minimaliseren en houdt overzicht in gedeelde documenten.

Voor een uitgebreide uitleg over documentenportalen raden wij dit artikel aan over veilig documenten delen.