Wat is een document management systeem

Een Document Management Systeem of DMS is de oplossing voor bedrijven voor het veilig delen van documenten. Lees hoe wij het mogelijk maken om gegevens te delen met klanten en partners in een beschermde eigen online omgeving.

Een Document Management Systeem, DMS of documentenportaal is een beveiligde omgeving waar documenten geüpload en gedownload kunnen worden. Een bekend voorbeeld hiervan is Dropbox. Een documentensysteem van Antum heeft echter een aantal unieke voordelen:

• Documenten uploaden en downloaden,
• Unieke gebruikersstructuren: zelf bepalen wie wat te zien krijgt, welke gebruikers toegang krijgen voor bepaalde documenten en het sturen van notificaties,
• Categoriestructuren voor documenten,
• Veiligheid op maat: alleen toegang voor geautoriseerde personen,
• Samenwerken in dezelfde documenten,
• Versiebeheer.

De documentsystemen van Antum worden uniek ontwikkeld voor uw organisatie. Het is geheel in te richten naar uw werkwijze. U krijgt als organisatie een eigen veilige online werkomgeving met de unieke functionaliteiten die u aan uw partners, klanten of collega’s wilt aanbieden.