WordPress website verhuizen: De checklist voor een zorgeloze overstap

Het verhuizen van een WordPress website voelt voor veel ondernemers als een verhuizing naar een nieuw kantoorpand: je kijkt uit naar de verbetering, maar je ziet enorm op tegen het gesjouw en de kans dat er onderweg iets sneuvelt. De angst dat de website urenlang onbereikbaar is of dat belangrijke e-mails in het luchtledige verdwijnen, zorgt er vaak voor dat bedrijven te lang blijven hangen bij een partij die eigenlijk niet meer bij hen past. Zonde en niet nodig.

Bij Antum zien we een verhuizing niet als een simpele ‘copy-paste’ van bestanden. Het is een kans voor een frisse nieuwe start die de fundatie legt voor jouw toekomstige groei. In dit artikel leggen we uit waar je op moet letten bij het onderzoeken van je huidige site én hoe je de juiste partner kiest voor de toekomst.

Voordat je de verhuiswagen inpakt, moet je weten wat de technische staat is van je website en belangrijker nog of je overal wel bij kunt.

• Toegangsrechten en eigendom
  Dit is waar het vaak misgaat. Heb jij volledige technische toegang tot je eigen website? Een nieuwe partner heeft meer nodig dan alleen een WordPress-inlog. Om een volledige migratie uit te voeren, is toegang tot de FTP (de bestanden) of een actuele ‘Dump’ van de bestanden en database van de website essentieel. Controleer of je deze gegevens hebt of kunt opvragen bij je huidige partij.
• Plugin-inventarisatie
  Veel websites slepen jarenoude plugins mee die niet meer worden geüpdatet of zelfs beveiligingslekken bevatten. Onderzoek welke plugins echt essentieel zijn voor je bedrijfsvoering en welke vervangen kunnen worden door lichtere, veiligere alternatieven.
• Database-vervuiling
  Een WordPress-database kan na verloop van tijd ‘zwaar’ worden door duizenden revisies van pagina’s en oude restanten van verwijderde plugins. Een goede verhuizing begint met een database-optimalisatie, zodat de site op de nieuwe server direct een vliegende start maakt.
• PHP-compatibiliteit
  Draait je site op een verouderde PHP-versie? Moderne, snelle servers vereisen de nieuwste versies voor veiligheid en snelheid. Controleer of je thema en plugins hier klaar voor zijn om foutmeldingen na de verhuizing te voorkomen.

Mocht je na de controle van bovenstaande punten er achter komen dat er nog wel wat werk aan de winkel is m.b.t. updaten, opschonen en upgraden, no worries, je hoeft het nu niet allemaal zelf eerst op te lossen, een goede nieuwe partner regelt dit direct voor je.

Kijk verder dan alleen de standaard hosting en de prijs. Een goede onderhoudspartner onderscheidt zich op fundamentele punten die de groei van jouw bedrijf ondersteunen.

Veiligheid en Continuïteit
Je website is je digitale visitekaartje en vaak een cruciaal verkoopkanaal. Kies voor een partij die veiligheid niet als ‘extraatje’ ziet, maar als de basis. Werken ze bijvoorbeeld met ISO en NEN gecertificeerde hostingpartners? Is er sprake van 24/7 monitoring en een proactief update-beleid voor zowel de core als plugins?

Expertise voor Groei
Een goede partner houdt je website niet alleen in de lucht, maar maakt hem ook beter. Heeft de partij de juiste expertise in huis om je te helpen groeien? Zoek naar een bureau waar designers, developers en marketeers onder één dak werken. Zo creëer je een ideale omgeving waarin technische support hand in hand gaat met strategische verbeteringen. Zo voorkom je dat je straks op zoek moet naar nog een nieuwe partner.

Persoonlijk Contact en een Duidelijke SLA
Niets is vervelender dan een website die plat ligt en een supportafdeling die onbereikbaar is. Vraag naar een duidelijke Service Level Agreement (SLA). Hierin staan afspraken over reactietijden en bereikbaarheid bij calamiteiten zwart-op-wit. Geen anoniem ticketsysteem, maar korte lijnen met specialisten die jouw business kennen.

De onzichtbare driehoek – De relatie met de hostingpartij
Een onderhoudspartij is vaak zo sterk als de partij die de servers daadwerkelijk beheert. Dit is vaak een andere partij. Het is cruciaal dat de afspraken die jouw partner met jou maakt, ook ‘back-to-back’ zijn vastgelegd met hun hostingprovider. Als jouw website onverhoopt plat gaat, wil je niet dat jouw partner achteraan moet sluiten in de rij bij een algemene helpdesk. Vraag daarom altijd of zij directe, korte lijnen hebben met de server-engineers en of hun SLA (Service Level Agreement) naadloos aansluit op die van de hostingpartij. Zo weet je zeker dat beloftes over continuïteit ook echt waargemaakt kunnen worden.

De Staging-omgeving (De testrit)
Verhuist een partij je website direct naar de live-omgeving? Dat is een risico. Een professionele partner zet de website altijd eerst op een staging-omgeving (een kopie op een tijdelijk adres). Hier kun je uitgebreid testen of alle formulieren, koppelingen en betaalmodules nog werken voordat de buitenwereld de nieuwe site ziet. De staging omgeving wordt ook gebruikt voor toekomstige werkzaamheden aan de website voordat deze daadwerkelijk live gaan.

De Grote Partner-Checklist

Gebruik deze lijst als je in gesprek gaat met een nieuwe partij:

☐ Is er een duidelijk update-beleid voor plugins en thema’s?

☐ Wat zijn de uptime-garanties van de partner? Minimaal 99% is gebruikelijk.

☐ Hoe wordt er omgegaan met veiligheidkritische updates?

☐ Kan de partij ook de e-mailmigratie verzorgen?

☐ Worden wijzigingen altijd eerst op een staging (test) omgeving getest?

☐ Is er 24/7 uptime monitoring aanwezig?

☐ Met welke hostingprovider wordt er samengewerkt? Vaak is dit een andere partij dan de partij die jouw website beheert.

☐ Zijn de uptime-garanties van de partner ‘back-to-back’ gedekt door de hostingprovider?

☐ Heeft de partner directe lijnen (priority support) met de hostingpartij bij calamiteiten?

☐ Welke veiligheidsmaatregelen zijn er getroffen tegen zaken zoals hackpogingen/DDOS aanvallen/Malware.

☐ Is er expertise in huis voor design, development én marketing?

☐ Is de verhuisservice inbegrepen (kosteloos) bij het pakket?

☐ Zijn er harde afspraken over reactietijden (SLA)?

☐ Heb je een goed beeld van wat toekomstige werkzaamheden kunnen kosten? Het kan helpen om een aantal fictieve situaties voor te schotelen.

☐ Wat is de opzegtermijn?

Een zorgeloze migratie volgt altijd een vast stramien om risico’s uit te sluiten en de continuïteit te waarborgen.

• Inventarisatie
  We brengen je huidige website, e-mailstructuur en toegangsrechten in kaart.
• Staging-migratie
  Je bestaande website wordt volledig gekopieerd naar een staging (test) omgeving. Je huidige website blijft gewoon online bij je oude partij; bezoekers merken hier niets van.
• Optimalisatie & Nieuwe Wensen
  In deze fase controleren we de techniek. Zijn er nieuwe wensen of kleine aanpassingen die je direct doorgevoerd wilt hebben? Dit is het moment om die direct mee te pakken.
• De Naadloze Omzetting
  Zodra de testomgeving door jou is goedgekeurd, plannen we de omzetting. Door de domeinnaam naadloos naar de nieuwe omgeving te verwijzen, vindt de overstap plaats zonder downtime. Bezoekers merken niets, behalve dat de website na de overstap vaak aanzienlijk sneller reageert.

Belangrijk: Bij Antum is deze volledige migratie in de meeste gevallen kosteloos wanneer je een onderhoudspakket afsluit. Wij investeren graag in een goede start van onze samenwerking. Dit kan bij andere partijen erg verschillen. Let hier dus goed op.

Een WordPress migratie hoeft absoluut geen hoofdpijndossier te zijn. Het belangrijkste is de keuze voor de juiste partner. Zorg ervoor dat de gemaakte afspraken, zeker rondom veiligheid, updates en reactietijden, duidelijk zijn bevestigd (bij voorkeur op papier).

Bekijk reviews, vraag naar referenties en neem desnoods even contact op met een paar van hun bestaande klanten. Je kiest immers een partner waar je hopelijk jarenlang mee gaat samenwerken. Door nu kritisch te selecteren, voorkom je verrassingen achteraf en hoef je niet over een jaar weer opnieuw op zoek.

Klaar voor een frisse start? Plan direct een gratis adviesgesprek in met een van onze specialisten of bekijk onze WordPress onderhoudspakketten.